Dalam acara ini, selain Rektor dan Walikota, turut hadir pula Wakil Rektor 3 USU, Prof. Poppy Anjelisa Zaitun Hasibuan, M.Si., Dekan FISIP USU, Dr. Hatta Ridho, S.Sos., M.Si., Kepala Biro Riset, PKM dan Kerja Sama, Surya Darma, S.Sos., dan Kabag Kerja Sama, Cut Hayatun Wardani, S.Sos. Dari pihak Pemko Pematang Siantar, Walikota didampingi oleh 7 orang staf lainnya.
Pemerintah Kota Pematang Siantar mempercayai USU sebagai agen pembangunan kesejahteraan di Kota Pematang Siantar. Oleh karena itu, kerja sama kedua belah pihak ini akan tetap berfokus pada bidang Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu Pendidikan, Penelitian, dan Pengabdian kepada Masyarakat.
Dalam sambutannya, Rektor USU menjelaskan bahwa banyak hal yang dapat diperoleh dari kerja sama ini, di antaranya adalah Kampus Mengajar bagi mahasiswa USU di bidang pendidikan. Selain itu, ada kesempatan bagi para staf Pemko Pematang Siantar untuk melanjutkan pendidikan mereka. Di bidang penelitian, USU dapat melakukan penelitian dan memberikan rekomendasi untuk pemecahan masalah serta merumuskan kebijakan yang dibutuhkan oleh Pemko Pematang Siantar. Di bidang pengabdian kepada masyarakat, akan dihasilkan inovasi yang bermanfaat dan dibutuhkan oleh masyarakat atau komunitas.