Dalam pertemuan ini akan diwakili oleh Direktur Direktorat Internasionalisasi dan Kemitraan Global Prof. Himsar Ambarita ST., MT, dan Direktur Direktorat Pengembangan Pendidikan Dr. IT, dari pihak UiTM akan hadir Ibu Rozanna dan dari pihak Atdikbud KBRI Kuala Lumpur, M. Firdaus.
Â
M. Firdaus menjelaskan bahwa program ini tidak hanya berdampak pada mahasiswa, tetapi juga berdampak pada bangsa dan negara. Dalam pertemuan ini akan diberikan panduan mengenai dokumen-dokumen yang harus dipersiapkan, penjelasan singkat mengenai UiTM, dan apa saja yang harus dilakukan dan dihindari selama di Malaysia.