Pada audiensi ini, BPJS Ketenagakerjaan diwakili oleh Kepala BPJS Ketenagakerjaan Cabang Medan Kota, Dr. Puji Rahmad. Dari pihak USU, hadir Wakil Rektor 1, Dr. Edy Ikhsan, S.H., M.A., dan Wakil Rektor 3, Prof. Poppy A.Z. Hasibuan, M.Si.
Sebelumnya, Universitas Sumatera Utara telah menandatangani MoU dengan BPJS Ketenagakerjaan mengenai MBKM (Merdeka Belajar Kampus Merdeka) dan penelitian. Sosialisasi ini bertujuan untuk memberikan petunjuk teknis mengenai asuransi yang dapat dimanfaatkan oleh civitas akademika. Setelah sosialisasi, dilakukan sesi pemberian cinderamata kepada pihak BPJS Ketenagakerjaan dari pihak USU sebagai bentuk apresiasi, diikuti dengan sesi foto bersama.