Kegiatan ini dimulai pukul 13.30 WIB dengan pembukaan oleh MC, diikuti oleh sambutan dari Direktur Internasionalisasi dan Kemitraan Global USU. Rapat dipimpin oleh Prof. Dr. Eng. Himsar Ambarita, S.T., M.T., dan Arif Nuryawan, S.Hut., M.Si., Ph.D., serta dimoderatori oleh Rizky Khapidsyah, S.Kom.

Firman Hidayat, S.S., M.Si., Sub Koordinator Bidang Kerja Sama Setditjen Diktiristek, menjadi narasumber pertama yang menyampaikan materi tentang pelaporan kerja sama perguruan tinggi dan indikator kinerja utama. Firman menjelaskan peraturan terkait pelaporan kerja sama yang tertuang dalam Permendikbud No. 14 tahun 2014, termasuk sanksi yang akan diterapkan bila tidak memenuhi ketentuan tersebut.
Firman juga memaparkan tentang pertumbuhan kerja sama perguruan tinggi periode Desember 2023 hingga Februari 2024, serta statistik pencapaian dokumen kerja sama MoU, MoA, dan IA. Ia menyoroti pencapaian USU dalam Indikator Kinerja Utama (IKU) tahun 2023, dimana USU mencapai 81% capaian, melebihi target yang ditetapkan. “USU juga berada pada peringkat 12 dari 21 PTN-BH dan peringkat 17 dari 76 PTN secara keseluruhan,” tutur Firman.

Narasumber kedua, Dinna Handini, S.Sos., M.Ikom selaku Pranata Humas Muda Setditjen Diktiristek, membahas tentang Anugerah Kerja sama Diktiristek tahun 2024. Dinna menjelaskan manfaat dari pelaksanaan anugerah ini, kategori lomba, kategori peserta, ketentuan lomba, tahapan lomba, kriteria penilaian, dan jadwal pelaksanaan anugerah tersebut. “Waktu persiapan untuk mengejar penghargaan ini semakin dekat sehingga USU harus benar-benar serius mempersiapkannya. Semoga USU kembali mendapat anugerah kerja sama untuk tahun ini,” kata Dinna.

Acara ini memberikan wawasan mendalam bagi para peserta mengenai strategi dan praktik terbaik dalam peningkatan kerja sama di PTN-BH, serta pentingnya kolaborasi untuk meningkatkan kualitas pendidikan dan penelitian di Indonesia. “Kami berharap kegiatan ini dapat menjadi landasan kuat bagi USU dalam meningkatkan kerja sama yang produktif dan bermanfaat sehingga dapat meraih penghargaan dari Diktiristek kembali,” kata Arif Nuryawan, S.Hut., M.Si., Ph.D, Sekretaris Direktorat Internasionalisasi dan Kemitraan Global USU.