Pertemuan ini dihadiri oleh sejumlah pejabat dari kedua belah pihak. Dari pihak USU, hadir Dr. Arida Susilowati, S.Hut., M.Si. selaku Manager Kemitraan Global, Muhammad Rafli, S.H., dan Nurul Pratiwi dari Direktorat Internasionalisasi dan Kemitraan Global. Sementara itu, perwakilan dari Kaizen Room yang hadir adalah Ismita Saputri dan Aidil Wicaksono yang memimpin presentasi tentang program-program pengembangan soft skills yang ditawarkan.

Dalam pertemuan tersebut, Kaizen Room menawarkan program-program yang berfokus pada pengembangan soft skills, terutama di kalangan mahasiswa dan dosen. Soft skills dianggap menjadi salah satu elemen penting yang harus dikuasai oleh generasi muda dalam menghadapi persaingan global dan dunia kerja yang semakin kompetitif. Program yang ditawarkan Kaizen Room mencakup pelatihan dalam komunikasi, keterampilan manajerial, problem solving, dan leadership.
“Pengembangan soft skills sangat krusial untuk mempersiapkan mahasiswa dan dosen menghadapi tantangan global. Kami berharap melalui kerja sama ini, dapat menciptakan generasi yang lebih siap dalam mengelola tugas profesional maupun akademik,” tutur Aidil.

Prof. Himsar menyatakan bahwa USU menyambut baik inisiatif dari Kaizen Room dan melihat banyak potensi kolaborasi yang bisa dijalin. “Kami tertarik dengan berbagai program yang ditawarkan oleh Kaizen Room. Namun, perlu adanya pembicaraan lebih lanjut agar kerja sama ini dapat berjalan optimal dan memberi manfaat yang besar,” ucapnya.
Pertemuan ini juga membahas peluang untuk memperluas ruang lingkup kerja sama antara USU dan Kaizen Room di masa mendatang, termasuk kemungkinan pelaksanaan workshop, seminar, dan kegiatan pendidikan informal lainnya. Salah satu agenda utama yang diusulkan adalah penyusunan Memorandum of Understanding (MoU) antara kedua belah pihak untuk memperkuat kerangka kerja sama ini secara resmi.

Dalam sesi diskusi, disampaikan pula beberapa usulan terkait pelatihan online maupun onsite yang akan dilaksanakan di lingkungan kampus USU. Selain itu, kedua belah pihak juga membahas kemungkinan penerapan program intensif bagi dosen dan mahasiswa yang ingin mendalami pengembangan keterampilan khusus.
Audiensi ini diharapkan menjadi langkah awal yang positif bagi USU dan Kaizen Room dalam mengembangkan generasi yang lebih kompeten, siap berinovasi, dan memiliki keterampilan non-teknis yang kuat dalam menghadapi era digital dan globalisasi.