Prof. Dr. Muryanto Amin, S.Sos., M.Si bersama Dr. Ir. Rahmi Karolina, ST., MT., IPM, dan Prof. Dr. Eng. Himsar Ambarita, S.T., MT, hadir sebagai pembicara dalam kegiatan rapat tersebut. Perkembangan pemetaan laboratorium di USU menjadi topik utama yang dibahas, seperti pengklasifikasian laboratorium, tata kelola laboratorium, Keptor penataan laboratorium, Standar Biaya Khusus (SBK) laboratorium dan Sistem Informasi dan Manajemen Laboratorium (SIMALAB).Data laboratorium dari seluruh fakultas di USU terdapat 143 laboratorium dengan rincian Saintek 125 laboratorium dan Soshum 18 laboratorium. Jumlah laboratorium ini ditetapkan berdasarkan dari hasil pemetaan yang sudah dilakukan sejak 18 Februari 2023.

Terkait Standar Biaya Khusus (SBK) telah diadakan Workshop Pengelolaan Laboratorium Penentuan SBK terhadap 16 laboratorium pada 04 Oktober 2023, sudah ada uji coba untuk Sistem Informasi dan Manajemen Laboratorium (SIMALAB) yang dilakukan di Pusat Sistem Informasi. SIMALAB sudah dirancang untuk memudahkan pengelolaan pengujian sekaligus pembiayaan berdasarkan jenis pengujia yang dilakukan. Nantinya akan ada sertifikat hasil pengujian setelah pengunggahan berkas laporan pengujian.
Informasi perkembangan saat ini, telah dilakukan perumusan Keputusan Rektor tentang Tata Kelola Laboratorium dengan Wakil Rektor III, Wakil Rektor V dan Direktorat Hukum dan Organisasi. Kepala Bidang Jaminan Mutu Laboratorium Terpadu dan PSI telah memfinalisasi Sistem Informasi dan Manajemen Laboratorium (SIMALAB), dan akan diuji coba oleh Laboratorium Terpadu setelah penyusunan Standar Biaya Khusus (SBK) terbaru selesai diupload di Tagihan Sewa dan Usaha (TASHA).
Penyusunan SBK perlu rincian penambahan keterangan pajak yaitu PPn 11% dan PPh 2%. Selanjutnya, 24 Laboratorium yang telah mengikuti workshop pembuatan SBK akan diarahkan untuk menggunakan SIMALAB. Di samping itu, diperlukannya penetapan dan rincian harga alat di SBK, penetapan Bank untuk Virtual Account pembayaran pengujian sampel dan penetapan alur pelayanan pengujian menggunakan SIMALAB untuk laboratorium di USU.